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Publicidad a los comités en el Sitio Web |
Difusión del Comité de Control y Desempeño Institucional de la Secretaría de Gobierno en la página institucional |
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Personal capacitado: |
Constancias emitidas de la capacitación en materia de trasparencia y ética que acredita a una servidora pública haber tomado ambos cursos |
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Política de Cuidado Ambiental |
Evidencia de la implementación de la política de cuidado ambiental de la Secretaría de Gobierno |
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Personal con credencial: |
Reporte de personal que cuenta con credencial, emitido por el Depto. de Recursos Humanos |
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Formatos con requisitos, tiempos de atención y costos |
Reporte de trámites y servicios ofrecidos por la Secretaría de Gobierno validados por Comisión Estatal de Mejora Regulatoria, publicados en el Catálogo Nacional de Regulaciones, Trámites y Servicios, actualizado |
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6 |
Formatos que recaban datos cuentan con Aviso de Privacidad |
Formatos que recaban datos personales en materia de transparencia y protección de datos personales que cuentan con avisos de privacidad |
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7 |
Horarios y días de atención están a la vista |
Evidencia fotográfica del letrero que contiene trámites y servicios a la vista de la ciudadanía |
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Catálogo de trámites y servicios con costos y requisitos previamente autorizados están a la vista con código QR |
Letrero con QR de tramites y servicios autorizados colocado a la vista de la ciudadanía |
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Misión y visión a la vista del público |
Evidencia fotográfica del mensaje, misión y visión instalado en Departamento de Relaciones Exteriores |
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Declaración Patrimonial y de Interés de las personas servidoras públicas |
Oficio No. SECOES/SIV/CGJV/CSP/13613/IX/2024, mediante el cual la SECOES informa el cumplimiento del 100% del personal de la Secretaría de Gobierno |
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Pendones informativos para la línea de denuncia a la vista del público con teléfono y página web con código QR |
Evidencia fotográfica de la difusión del buzón de acuerdo a las especificaciones de la SECOES, colocado a la vista del público en el acceso de la Secretaría de gobierno. |
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Cobros incorporados al sistema de recaudación |
Evidencia fotográfica de los cobros realizados por la Departamento de Relaciones Exteriores por la gestión del trámite de pasaportes |
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Directorio institucional |
Evidencia del Directorio Institucional de la Secretaría de Gobierno publicado en la publicado en la página web |
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Reglamento Interior |
Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno publicado en la la página de la Institución |
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Índice de Expedientes Clasificados |
Índice de expedientes reservados de la Secretaría de Gobierno |
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Decreto o estatuto de creación |
No aplica el Decreto de Creación. Aplica la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo en su Artículo 31. |
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17 |
Avisos de Privacidad Integral y Simplificado |
Avisos de privacidad integral y simplificado de la Secretaría de Gobierno publicados en la página de la institucional |
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18 |
Comités establecidos y actas de instalación |
Comité de Control y Desempeño Institucional SEGOB de la Secretaría de Gobierno |
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19 |
Comités establecidos y actas de instalación |
Comité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés en la página institucional de la Secretaría de Gobierno |
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Acceso directo sin obstáculos a las oficinas físicamente |
Evidencia fotográfica del acceso a las oficinas del Departamento de Relaciones Exteriores |
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Señalamientos de Rutas de Evacuación |
Evidencia fotográfica de las rutas de evacuación |
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22 |
Botiquín de Primeros Auxilios |
Evidencia fotográfica del botiquín de primeros auxilios |
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El Inmueble cuenta con señalética e imagen institucional |
Evidencia fotográfica del imagen institucional en la fachada |
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24 |
Rampa para personas con discapacidad |
Evidencia fotográfica de la rampa de acceso de personas con discapacidad |
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25 |
Señalamientos de Rutas de Evacuación |
Evidencia fotográfica de los señalamientos de rutas de evacuación |
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26 |
Programa Anual de Trabajo de cada comité |
Programa del Trabajo del Comité de Control Interno de la Secretaría de Gobierno |
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Trámites validados |
Listado de tramites y servicios por la CNARTYS |
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Catálogo de trámites y servicios con costos y requisitos previamente autorizados están a la vista con código QR |
Evidencia fotográfica del catálogo impreso de trámites y servicios con Código QR. |
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29 |
Programa Interno de Protección Civil |
Validación de la integración de la Unidad Interna de Protección Civil emitida por la COEPROC |
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Obligaciones de los artículos 91, 92, 93 y 100 de la Ley de Transparencia con el 100% |
Oficio de cumplimiento de obligaciones de transparencia emitido por la SECOES |
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31 |
Manual de trámites y servicios |
Documento que acredita la validación de Manual de Procedimientos de Trámites y Servicios que integra avance del 100% de los trámites y servicios ofrecidos por la Secretaría de Gobierno, para la validación correspondiente. |
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Catálogo de trámites y servicios con costos y requisitos previamente autorizados están a la vista con código QR |
Catálogo de trámites y servicios impreso colocado a la vista de la ciudadania |
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Organigrama está en la entrada principal a la vista del público con fotografías de los servidores públicos |
Evidencia fotográfica de la colocación de organigrama del Departamento de Relaciones Exteriores |
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Oficinas y puntos de atención identificados con el nombre de área y/o del departamento a que pertenece |
Evidencia fotográfica de la colocación de puntos de atención en las oficinas del Departamento de Relaciones Exteriores |
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Programa anual de mejora regulatoria, incluyendo análisis de requisitos y tiempos de atención |
Oficio de validación del Programa 2024 de Mejora Regulatoria de la Secretaría de Gobierno emitido por la CEMER |
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36 |
Personal capacitado: |
Reporte de capacitación en transparencia y ética elaborado por el Departamento de Recursos Humanos de la Dirección de Administración de la SEGOB |
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Instrumentos archivísticos |
Dirección electrónica que contiene instrumentos archivísticos de la Secretaría de Gobierno |
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Botiquín de Primeros Auxilios |
Evidencia fotográfica del botiquín fijo y botiquín móvil instalados en Departamento de Relaciones Exteriores |
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Personas Servidoras públicas obligados con Manifiesto del Servicio Público a la vista |
Evidencia fotográfica de la colocación de manifiesto público a la vista del público |
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Personal con credencial: |
Evidencia fotográfica del personal portando su credencial de trabajador |
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41 |
Oficinas y puntos de atención identificados con el nombre de área y/o del departamento a que pertenece |
Evidencia fotográfica de la colocación de personificadores |
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42 |
Extintores con carga vigente |
Evidencia fotográfica de la recarga de extintores y su colocación en las oficinas del Departamento de Relaciones Exteriores |
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Personal sin Tarjetón: |
No aplica. En el departamento de Relaciones Exteriores, adscrito a la secretaría de Gobierno el personal no tiene facultades para efectuar actos de molestia, ello según el análisis realizado por la Subsecretaría de Asuntos Jurídicos de la SEGOB. |
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44 |
Programa Anual de Trabajo de cada comité |
Programa de Trabajo del COEPCI de la Secretaría de Gobierno |
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Formatos publicados en materia de transparencia y datos personales |
Dirección elecrónica que contiene formatos en transparencia y datos personales |
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Manual de Procedimientos |
Oficio No. SEGOB/DESya/0450/2023 mediante el cual se realiza la entrega de avances del 100% del Proyecto de Manual de Procedimientos de la SEGOB para el trámite correspondiente. |
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47 |
Instrumentos archivísticos |
Evidencia de la publicación del sistema institucional de archivos vigente de la Secretaría de Gobierno |
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48 |
Manual de Organización |
Manual de Organización de la Secretaría de Gobierno publicado en la página institucional |
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Comités establecidos y actas de instalación |
Dirección electrónica que contiene la información del COEPSI |
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